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Zur Zeit wird gefiltert nach: actions

Shortcuts und Actions: TYPO3 Backend für Redakteure einfacher machen

Wo muss ich jetzt schon wieder klicken?

Redakteure sind oft überfordert mit den vielen Möglichkeiten im Backend von TYPO3. Es ist deshalb die Aufgabe von den Administratoren, dass das Backend nur wirklich das nötigste für die tägliche Arbeit anzeigt.

Ein wichtiges Werkzeug zur Vereinfachung der Arbeiten im Backend sind Actions, oder auf Deutsch: Befehle. Ich habe vor ziemlich genau einem Jahr schonmal darüber berichtet, wie man mittels Actions Exporte ohne Extensions generieren kann.

Nach demselben Prinzip kann man nämlich auch Actions für die Erstellung von bestimmten Records einrichten, das könnte dann zum Beispiel so aussehen:

: "User tools --> Aufgaben --> Befehle --> News erstellen" und schon erscheint die News-Erstell-Maske und erstellt die News im richtigen Sysfolder.

Shortcuts statt Actions

Eine andere Variante ist der Einsatz von Shortcuts.

Als Administrator klicke ich mich also zuerst durch das Backend durch, bis ich die Erfassungsmaske für News sehe.

Dann erstellt man ein Shortcut, man findet das Symbol oben rechts im Backend auf jeder Seite auf der Shortcuts erstellt werden können.

Mit diesem Shortcut können wir nun direkt die Erfassungsmaske für News aufrufen. Hierfür finde ich Shortcuts einiges komfortabler als Actions.

Unser Shortcut ist aber nur für meinen Benutzer sichtbar, das ändern wir jetzt indem wir den Shortcut bearbeiten. Das Bearbeitungssysmbol erscheint, sobald wir den Mauszeiger über den Shortcut bewegen.

Wir benennen den Shortcut um und weisen ihn der Kategorie "Global: Records" zu. Ab sofort ist der Shortcut Global, also für alle Benutzer sichtbar.

Unser Redakteur kann nun ebenfalls über einen Shortcut neue News erstellen, so einfach wie bei den Actions.

Unterschiede Actions und Shortcuts

Mit Shortcuts ist es also viel einfacher, feste Abläufe für Redakteure zu definieren. Allerdings können wir damit natürlich nicht alle Funktionen von Actions abdecken.

Ein weiterer Knackpunkt: Globale Shortcuts sind für jeden Benutzer sichtbar. Also auch für Redakteure, welche gar keine News erfassen können. Dies führt dann zu den sonst schon sehr hübschen "permission denied" oder sonstigen verwirrenden Meldungen.

Actions werden über Backend-Usergroups zugewiesen.

Wenn es um solche vorgefertigten Befehle geht, empfehle ich den Einsatz von entweder NUR Actions oder NUR Shortcuts, aber nicht beides. Sonst wird es für den Redakteur nur wieder unnötig kompliziert.

Daten aus TYPO3 exportieren - ohne Extensions

Es gibt unzählige Extensions die Daten aus TYPO3 exportieren, dabei ist vieles in TYPO3 bereits built-in!

Beim Prüfen des TYPO3 Extension Repositories bin ich heute auf eine Extension gestossen, mit der man FE-User nach xls oder csv exportieren kann. Ist dem Autor dieser Extension bewusst, dass er sich die Arbeit hätte ersparen können?

: Modul DB check, auf den ersten Blick recht unscheinbar...

Modul DB check

Mit dem Modul "DB check" lässt sich nämlich exzellent Daten aus div. Tabellen exportieren, z.B. nach csv oder xml.

: ...aber auf den zweiten Blick ein sehr mächtiges Tool!

Query selber zusammenstellen...

Unter "Full search" wählt man die "Advanced query", und schon kann man sich austoben.

Dabei hat man nicht nur die Auswahl aller Felder einer Tabelle, man kann sich auch gleich den Query noch anpassen: SELECT, GROUP BY, ORDER BY, ASC oder DESC inklusive LIMIT ist sehr einfach zusammenklickbar.

Und das ist erst das Drittbeste am Ganzen!

: Query speichern und später wiederverwenden.

... und speichern.

Das Zweitbeste ist, dass man sich den zusammengestellten Query speichern kann. Wenn ich also regelmässig Exports damit machen will, muss ich nicht jedesmal alles neu einstellen.

Für den Redakteur komfortabel machen

: So könnte es dann aussehen. Ganz ohne zusätzliche Extensions!

Und wie macht man das nun benutzerfreundlich? So, dass auch der Redakteur ohne 2-wöchiges Bootcamp seine Exports erstellen kann?

Hier kommt nun das (Erst)Beste an der ganzen Geschichte: Als Administrator erstelle ich nun eine Action mit meinem Query und weise das den Redaktorengruppen zu. Wie das dann fertig konfiguriert für den Redakteur aussehen könnte, sieht man rechts im Screenshot.

Und das alles ohne zusätzliche Extensions...

Für Kunden die den TYPO3 Administrator Kurs von snowflake bereits besucht haben natürlich nichts Neues ;)